宏仁國中

一、辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

二、辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。

三、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標﹑議價、比價、估價等事宜。

四、規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

五、辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

六、學校門禁管理及安全防護事項。

七、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

八、辦理災害預防及重建事宜。

九、辦理校長交接事宜。

十、車輛購置、修護、保險及管理。

十一、電話裝設、分配使用及管理。

十二、水電管理。

• 文書分文及重要工作提報及擬辦。
• 急件公文之提送及擬辦。
• 管理印信監印。
• 擬簽擬辦全校性文稿。
• 擔任全校性會議紀錄。
• 文書工作年度計劃之進度及研討。
• 文書部門計劃之執行與考核。
• 文書部門成果之編製。
• 辦理綜合文書業務。
• 辦理不屬各處室組文書業務。
• 彙編校務行事曆。
• 校對公文。
• 主管公文查詢與繕印順序及催辦事項。
• 督導檢查收發文登記及繕印校對發文等事項。
• 各種應酬文件書信之簽擬繕寫。
• 文書部門報告及檢討考核獎懲之擬議。
• 其他有關文書部門工作。

• 點收款及開發收據。
• 根據收支傳票款項數額開發支票。
• 保管庫存現金支票簿、送款簿、存槢、存單、有價證件等。
• 繕造員工薪餉清冊辦理領發。
• 洽寄或收點外埠往來款項。
• 根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種款項、保險費等事宜。
• 各種押標金之收付保管及其他收款退款等事項。
• 超授鐘點費、代課鐘點費發放事宜。
• 辦理退休金各項獎金之請領轉發事項。
• 登記各項出納保管簿編製。
• 呈報現金日報表。
• 按月核對公庫存款並編造公庫存款差額解釋表。